Terms & Conditions / EN NL


General Terms and Conditions of Delivery and Payment of Westerpark Studio


1. Applicability

1.1 These general terms and conditions of delivery and payment apply to all quotations, quotations and agreements entered into by WESTERPARK STUDIO for the delivery of goods and the provision of services, including the sale, rental of equipment and studio, subject to additions and/or deviations accepted in writing by WESTERPARK STUDIO in advance.

1.2 The applicability of any other general terms and conditions is hereby explicitly excluded.

1.3 If one or more provisions of these general terms and conditions are not binding, these general terms and conditions will remain in full force and effect. WESTERPARK STUDIO will replace the relevant provision(s) with new provisions that come as close as possible to the purport of the previous provisions.

1.4 The Client is understood to mean: the lessee real estate business/studio, specifically: all items that WESTERPARK STUDIO sells and rents out. The Client may be replaced by its authorised representative, i.e. an employee, or by third parties hired by the Client for the account and risk.

2. Quotations

All quotations are subject to change and valid for 10 days, unless otherwise stated in the quotation. All amounts are in EURO (€) and excluding VAT.

3. Conclusion of the agreement

An agreement is concluded after written confirmation by WESTERPARK STUDIO of the assignment given, because the Client has signed the agreement of WESTERPARK STUDIO for approval, or because WESTERPARK STUDIO has carried out the assignment.

4. Prices and payment

4.1 All prices quoted by WESTERPARK STUDIO in the quotation are based on the determining factors applicable at the time of the quotation. Changes, after the conclusion of the agreement, in the rented property, equipment or otherwise, will be charged to the Client.

4.2 WESTERPARK STUDIO is entitled to pass on price increases if it can plausibly demonstrate that price-determining factors have increased between the time of the quotation and the execution of the agreement due to unforeseeable developments and/or circumstances not attributable to it.

4.3 The price for the provision of personnel is determined on the basis of subsequent calculation, based on pre-agreed hourly or daily rates.

The daily price is the price that the Contractor charges the Client for a working day without overtime.

4.4 All prices charged by WESTERPARK STUDIO are always exclusive of VAT and other taxes, shipping costs, insurance premiums, installation costs, energy costs, communication costs, cleaning costs, disposal costs, storage costs, courier costs, travel and accommodation costs and costs of hiring equipment and personnel from third parties.

4.5 In the event of additional work, including as a result of changes requested by the Client, WESTERPARK STUDIO is entitled to charge the additional costs on the basis of subsequent calculation.

4.6 Invoices must be paid no later than 14 days after the invoice date. If invoices are not paid within this period, the Client will be in default, without notice of default being required, and all consequences of Article 6:81 of the Dutch Civil Code et seq. will occur, including an interest of 1.25% per month on the overdue amount.

4.7 If the payment term(s) are exceeded, all judicial and extrajudicial costs will be borne by the Client. Extrajudicial costs are payable directly by the Client without further demand or notice of default.

5. Provision of goods or services

5.1 WESTERPARK STUDIO undertakes to ensure that the goods or services to be delivered by it are delivered at the agreed time.

5.2 All agreed terms will only take effect at the moment that all necessary information has been provided to WESTERPARK STUDIO and all payments to be made at the start of the order have been received by WESTERPARK STUDIO.

5.3 Unless the parties have agreed in writing that an agreed date and time includes a strict deadline, the dates and times specified are approximate and exceeding them does not entitle the Client to compensation and/or dissolution of the agreement.

5.4 Exceeding a strict deadline entitles the Client to dissolve the agreement insofar as it has not yet been performed without judicial intervention, unless the exceeding relates exclusively to the provision of non-essential services. Exceeding a strict deadline that has led to a dissolution on the basis of this provision entitles the Client to compensation for the demonstrable damage suffered, with due observance of the provisions of Article 8.

5.5 If, at the request of the Client, the agreement is performed within a shorter period than agreed, the associated additional costs will be borne by the Client. WESTERPARK STUDIO will provide the Client with a specification of these costs.

5.6 Costs incurred as a result of the Client’s actions, as a result of, among other things, stagnating the execution or the progress of the execution of the agreement, will also be charged to the Client.

5.7 WESTERPARK STUDIO is at all times entitled to outsource the execution of the agreement in whole or in part to third parties, or to be assisted by third parties in the execution.

6. Complaints

6.1 Complaints regarding goods delivered, services performed or invoices sent by WESTERPARK STUDIO must be submitted to WESTERPARK STUDIO in writing as soon as possible, but no later than 24 hours after receipt of the goods or the invoice, or after the service has been performed by the Client. Complaints from the Client will never suspend its payment obligations.

6.2 If the Client has submitted its complaint to WESTERPARK STUDIO in a timely and correct manner and if it appears that the goods or services provided by WESTERPARK STUDIO are not in accordance with the content of the agreement and there is a shortcoming attributable to WESTERPARK STUDIO, WESTERPARK STUDIO will carry out repair work or deliver replacement goods at its discretion or renew the service at the Client’s discretion or send a credit note.

7. Liability

7.1 The liability of WESTERPARK STUDIO for the non-compliance, improper or late fulfilment of its obligations is expressly limited to the value of the goods or services delivered or services provided by WESTERPARK STUDIO.

7.2 WESTERPARK STUDIO is not liable for any indirect damage (including: consequential damage, loss of profit, missed savings, damage due to business interruption and claims by third parties) that the Client may suffer as a result of an attributable failure on the part of WESTERPARK STUDIO to comply with its obligations.

7.3 WESTERPARK STUDIO is not liable for theft of, destruction of, or damage to, property of the Client, employees of the Client, third parties engaged by the Client or the public authorised by the Client.

7.4 WESTERPARK STUDIO is also not liable for the destruction, loss or damage of sounds/or image and/or information carriers and the material recorded thereon, nor is WESTERPARK STUDIO liable for the destruction, loss or damage of goods handed over to it by the Client in the context of services to be provided.

7.5 WESTERPARK STUDIO is not liable for damage caused by the non-functioning or improper functioning of the internet, data, communication, image and sound connections, or by the quality thereof, regardless of whether these are realized by WESTERPARK STUDIO or by third parties.

7.6 WESTERPARK STUDIO is not liable for the quality and continuity of gas, water and electricity facilities and/or supplies.

7.7 The limitations of liability do not apply if the damage is attributable to intent or gross negligence on the part of WESTERPARK STUDIO or its subordinates.

7.8 The Client is liable for all damage suffered by WESTERPARK STUDIO as a result of the loss or damage of goods that are the property of WESTERPARK STUDIO and that the Client uses.

7.9 The Client is also liable for all damage that arises to it or to third parties

belonging to goods caused by the Client, its staff and/or by third parties hired by the Client.

8. Non-attributable shortcoming

8.1 In these General Terms and Conditions, a non-attributable shortcoming is understood to mean, in addition to what is understood in this regard by law and jurisprudence, all external causes, foreseen or unforeseen, over which WESTERPARK STUDIO cannot exert any influence, and as a result of which WESTERPARK STUDIO is no longer able to fulfil its obligations. This includes strikes and other actions by its suppliers, as well as the closure of industrial or industrial sites or the buildings located thereon in which WESTERPARK STUDIO carries out its activities.

8.2 If a failure to comply with the obligations of one of the parties cannot be attributed to it, the mutual obligations of the parties will be suspended until such time as the performance of the obligations is reasonably deemed to be possible again.

8.3 If an actual suspension as a result of a non-attributable shortcoming lasts longer than one month, each of the parties is entitled to terminate the agreement immediately and without any notice of default or judicial intervention, without the parties being able to claim compensation from each other.

8.4 An appeal to a non-attributable shortcoming can only be made within fourteen days after the occurrence of that shortcoming, namely by letter with acknowledgement of receipt.

9. Indemnification

The Client indemnifies WESTERPARK STUDIO and personnel made available by WESTERPARK STUDIO against all claims by third parties against WESTERPARK STUDIO and/or the aforementioned personnel, in connection with the agreement concluded with the Client and/or the goods or services provided by WESTERPARK STUDIO in the context thereof, including claims in respect of infringement of intellectual property or other rights.

10. Secrecy

The parties shall treat the written and oral confidential information provided by the other party in the strictest confidence and shall never transfer this information to third parties, unless the latter

information was already public information or because the other party was compelled to disclose it by order of any judicial authority or the law.

11. Option

11.1 The Client is entitled to request WESTERPARK STUDIO to grant it an option on goods or services to be delivered by WESTERPARK STUDIO. When granting the option, WESTERPARK STUDIO will indicate the period within which Client must inform WESTERPARK STUDIO whether it will make use of the option. If the Client exceeds this period, the option granted to the Client will lapse. No rights can ever be derived by the Client from an option. Options are not transferable to third parties.

11.2 WESTERPARK STUDIO is entitled at all times to request option holders to decide within 24 hours whether or not an option will be converted into a final assignment. If the option is not converted into an assignment within the set period, the option expires. WESTERPARK STUDIO is entitled to unilaterally terminate an option only in writing.

12. Cancellation

12.1 Cancellation of an agreement by the Client is only possible if this has been done in writing and before the start of the performance of the performance of services or the delivery of goods.

12.2 In the event of cancellation, any preparation costs incurred by WESTERPARK STUDIO will be charged to the Client at all times.

12.3 If cancellation takes place less than 21 days before the start of delivery, goods or the performance of services, the Client will owe compensation amounting to 75% of the agreed compensation. If cancellation takes place less than 7 days before the start of delivery, goods or the performance of services, the Client will owe compensation amounting to 100% of the agreed compensation.

12.4 WESTERPARK STUDIO is entitled to cancel agreements in whole or in part in writing in the event of such a change of circumstances that performance can no longer reasonably be expected of WESTERPARK STUDIO or that compliance would entail criminal and other legal risks. In such a case, the Client is not entitled to compensation.

13. Dissolution

13.1 WESTERPARK STUDIO is entitled to declare the agreement dissolved without judicial intervention if the Client fails to comply with one or more of its obligations, or fails to do so in a timely and/or proper manner, or if the Client makes such changes to the agreement that, in the opinion of WESTERPARK STUDIO, the agreement becomes unenforceable.

13.2 In that case, the Client will owe at least the entire agreed price, including the transport costs (if applicable), plus compensation equal to 10% of the price, without prejudice to WESTERPARK STUDIO’s right to compensation for the damage it has suffered, if this is higher.

13.3 Both WESTERPARK STUDIO and the Client are entitled to declare the agreement dissolved in whole or in part with immediate effect without judicial intervention in the following cases: • if the Client enters into a debt settlement with its creditors; • if the Client applies for suspension of payments; • if the Client has been declared bankrupt; • if the Client closes or transfers its business;

14. Intellectual Property

14.1 The Client guarantees WESTERPARK STUDIO that the Client has permission from the rightholders to include parts that are subject to intellectual property rights in the programme material. In doing so, the Client shall act in accordance with the standards laid down by law.

14.2 WESTERPARK STUDIO fully retains the copyright and other intellectual property rights to its goods or to the goods for which WESTERPARK STUDIO has provided services that are subject to copyright and other rights, unless expressly agreed otherwise in writing. This also applies to the copyright and other contributions of its employees and/or freelancers.

15. Disputes

15.1 In the event of any dispute between WESTERPARK STUDIO and the Client, that dispute shall be submitted to the competent court in the district of Amsterdam, to the exclusion of any other court of first instance. However, WESTERPARK STUDIO reserves the right to sue the Client before the court of its place of residence.

15.2 All agreements concluded between WESTERPARK STUDIO and the Client are governed by Dutch law.

15.3 All costs of judicial and extrajudicial measures, which WESTERPARK STUDIO may deem necessary for the assertion of its rights, including collection costs, shall be borne by the Client. This always with a minimum of € 1,500.00 EURO.


16. Start and End of Equipment Rental

16.1 Rental of equipment is entered into per specified rental period in whole days.

16.2 The rental will take effect at the moment that the Client or its authorized representative takes delivery of the leased property at the agreed place or otherwise at the office of WESTERPARK STUDIO. At the time of actual delivery, the Client unreservedly agrees with the delivered or rented goods. The Client has the right to inspect the leased property in advance to ensure that the leased property is complete and without defects, this only during the office hours of the Lessor, i.e. on working days from 09.00-17.30 hours. If the Client fails to collect or take delivery of the leased property on the agreed date and time, it will nevertheless remain bound by the rental contract and must pay the agreed rental price. The landlord must check the equipment for completeness of the rented property at the start of the rental.

16.3 No later than the time at the time of entering into the rental contract, or at the time of the

agreed return date and time, the rented property must be delivered in the same condition by the Client to WESTERPARK STUDIO during office hours or to another agreed location. The Client must pay the costs in connection with any damage to WESTERPARK STUDIO without delay.

16.4 In addition to the leased item, the Client must also return to WESTERPARK STUDIO all usage and consumable materials, including the spare material provided by WESTERPARK STUDIO and any (broken) parts replaced by the spare material, failing which the Client must reimburse WESTERPARK STUDIO for the new value of the material in question.

16.5 As soon as the agreed rental period has expired and the leased property has not been returned, the Client will be in default by operation of law without any notice of default being required. From that moment on, WESTERPARK STUDIO has the right to retrieve the rented property. All costs involved in this respect shall be borne in full by the Client. For each day of delay in the return of the leased property, the Client shall owe the stipulated compensation for one day, without prejudice to WESTERPARK STUDIO’s right to claim additional compensation.

17. Security Deposit

17.1 If desired, a deposit may be requested by WESTERPARK STUDIO in each case of a maximum of 10% of the current value or replacement value of the leased property determined by WESTERPARK STUDIO. The deposit serves as security for the Client’s fulfilment of its obligations. It must be paid before the rental property is issued.

17.2 The Client or its authorised representative is obliged to hand over copies of its passport and/or driver’s licence to WESTERPARK STUDIO to WESTERPARK STUDIO at the first request of WESTERPARK STUDIO for the surrender of the rented out passports and/or driving licences.

18. Usage

18.1 The Client is not permitted to use the leased property for any purpose other than the

agreed destination and place, to re-let to third parties or not to relinquish it for use other than in the normal business operations of the Client, to copy, pledge or otherwise encumber or dispose of the agreed destination and place.

18.2 The Client is not entitled to transfer rights and/or obligations arising from the rental contract to third parties.

18.3 The Client must use the leased property in a careful manner and in accordance with the regulations of WESTERPARK STUDIO.

18.4 WESTERPARK STUDIO is at all times entitled to inspect and maintain the leased property.

18.5 If repair work becomes necessary as a result of normal wear and tear, at the discretion of WESTERPARK STUDIO, the Client must immediately report this to WESTERPARK STUDIO. WESTERPARK STUDIO carries out the repair work itself or has it carried out by others at its own expense. The Client may not carry out any repair work or have it carried out

perform. The costs of repair work that become necessary as a result of the conduct of the Client or third parties or as a result of force majeure will be charged to the Client.

18.6 In the event of loss or damage to the leased property or if third parties assert rights to the leased property, including the imposition of attachment, the Client is obliged to inform WESTERPARK STUDIO of this immediately.

18.7 The Client or its authorised representative declares without reservation to be in possession of all valid driving licences required by law for driving, whether or not on public roads, means of transport or vehicles that the Client rents from or through WESTERPARK STUDIO.

18.8 The Client or his/her authorised representative declares that he/she has never been disqualified from driving for any reason whatsoever.

18.9 The Client or its authorised representative shall apply for the necessary parking and/or access exemptions for the means of transport rented from WESTERPARK STUDIO where this is required or required by regulation, at its own expense and risk. This also applies to exemptions in the established environmental zones.

19. Insurance

19.1 WESTERPARK STUDIO shall, without the Client being able to derive any rights from this, insure the leased property in its own name also for the benefit of the Client against loss or damage, with a deductible in each case in accordance with the policy, with the exception of loss or damage due to negligence or misuse by the Client.

19.2 The part of the damage that is not compensated by the insurer will be borne by the Client. The deductible is always € 1,500.00 EURO, excluding VAT, per damage incident.

20. Rental of immovable property 21.1 In the case of the rental of immovable property, the Client is obliged to

House rules of WESTERPARK STUDIO and follow all instructions of the supervising staff of WESTERPARK STUDIO.

20.2 If the Client, whether or not during a recording, admits the public, this will be done under its responsibility, but with due observance of the instructions of the supervisory staff referred to in paragraph 1, who may deny (further) access to the public or demand the eviction of the rented space. The Client must strictly adhere to the regulations of WESTERPARK STUDIO regarding the size of the audience to be admitted.

20.3 The Client is fully responsible for the personal safety of its employees, third parties engaged by it, its guests and the public admitted by it.

20.4 The Client is at all times liable for destruction, damage and theft of property belonging to WESTERPARK STUDIO, its employees and third parties engaged or authorised by WESTERPARK STUDIO.

20.5 The Client shall not make any changes to or break anything out of the rented space.

20.6 The Client is at all times obliged to take care of all necessary permits and exemptions. The Client will be thoroughly informed in advance about any restrictions on the leased property, insofar as applicable.

20.7 The Client is fully and unreservedly familiar with the technical status and technical data of the leased property and declares that it agrees with them.

20.8 The Client shall never introduce highly flammable liquids and/or gases into the leased premises. The Client will strictly ensure that there is no smoking in the rented property.


21. Retention of title

21.1 WESTERPARK STUDIO retains ownership of all goods sold and delivered by WESTERPARK STUDIO until the agreed purchase price thereof has been paid in full by the Client and the Client has fulfilled all other obligations.

21.2 WESTERPARK STUDIO will be entitled to take back the delivered goods in the event of non-(timely) payment of the entire purchase price. The Client hereby undertakes to give WESTERPARK STUDIO the opportunity to do so.

22. Warranty

All goods sold by WESTERPARK STUDIO are subject exclusively to the manufacturer’s warranties as given by WESTERPARK STUDIO’s suppliers. The Client is deemed to have

warranty conditions.

Filed as follows: Amsterdam, 21 June 2019.

Westerpark Studio / Cinegear / Kinefinity Amsterdam

Zeebergweg 2










Algemene Leverings- en Betalingsvoorwaarden van Westerpark Studio


  1. Toepasselijkheid

1.1 Deze algemene leverings- en betalingsvoorwaarden zijn van toepassing op alle door WESTERPARK STUDIO uitgebrachte offertes, prijsopgaven en aangegane overeenkomsten tot levering van zaken en het verrichten van diensten, onder andere bestaande uit verkoop, verhuur van apparatuur en studio, behoudens schriftelijk vooraf door WESTERPARK STUDIO aanvaarde aanvullingen en/of afwijkingen.

1.2 De toepasselijkheid van enige andere algemene voorwaarden wordt hierbij expliciet uitgesloten.

1.3 Indien één of meerdere bepalingen uit deze algemene voorwaarden onverbindend zijn, blijven deze algemene voorwaarden voor het overige onverminderd van kracht. WESTERPARK STUDIO zal de betreffende bepaling(en) vervangen door nieuwe bepalingen die de strekking van de voorgaande bepalingen zoveel mogelijk nabijkomen.

1.4 Onder Opdrachtgever wordt verstaan: de huurder onroerend goed zaak/studio, concreet: alle zaken die WESTERPARK STUDIO veroopt en verhuurt. Opdrachtgever kan zich doen laten vervangen door diens gemachtigde, zijnde een werknemer of door, voor rekening en risico door Opdrachtgever ingehuurde derden.

  1. Prijsopgaven

Alle prijsopgaven zijn vrijblijvend en geldig gedurende 10 dagen, tenzij in de prijsopgave anders is vermeld. Alle genoemde bedragen zijn in EURO (€) en exclusief BTW.

  1. Totstandkoming overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door WESTERPARK STUDIO van de verstrekte opdracht, doordat Opdrachtgever de overeenkomst van WESTERPARK STUDIO voor akkoord heeft ondertekend, dan wel doordat WESTERPARK STUDIO uitvoering heeft gegeven aan de opdracht.

  1. Prijzen en betaling

4.1 Alle door WESTERPARK STUDIO in de prijsopgave opgegeven prijzen zijn gebaseerd op de ten tijde van de prijsopgave van toepassing zijnde prijsbepalende factoren. Wijzigingen, na het sluiten van de overeenkomst, in het gehuurde, apparatuur of anderszins, worden doorberekend aan  Opdrachtgever.

4.2 WESTERPARK STUDIO is gerechtigd prijsstijgingen door te berekenen indien zij aannemelijk kan maken dat tussen het moment van de prijsopgave en de uitvoering van de overeenkomst prijsbepalende factoren zijn gestegen door niet voorzienbare ontwikkelingen en/of niet aan haar toerekenbare omstandigheden.

4.3 De bepaling van de prijs voor de terbeschikkingstelling van personeel vindt plaats op basis van nacalculatie, gebaseerd op vooraf afgesproken uur- of dagtarieven.

De dagprijs is de prijs die opdrachtnemer in rekening brengt bij opdrachtgever voor een werkdag zonder overuren.

4.4 Alle door WESTERPARK STUDIO gehanteerde prijzen zijn altijd exclusief BTW en andere belastingen, verzendkosten, verzekeringspremies, installatiekosten, energiekosten, communicatiekosten, schoonmaakkosten, afvoerkosten, opslagkosten, koerierskosten, reis- en verblijfkosten en kosten van inhuur van apparatuur en personeel van derden.

4.5 In geval van meerwerk, onder andere ten gevolge van door Opdrachtgever verlangde wijzigingen, is WESTERPARK STUDIO gerechtigd de meerkosten op basis van nacalculatie in rekening te brengen.

4.6 Facturen dienen uiterlijk 14 dagen na factuurdatum te worden betaald. Indien facturen niet binnen deze termijn zijn betaald, is Opdrachtgever, zonder dat ingebrekestelling is vereist, in verzuim en treden alle gevolgen van artikel 6:81 BW en volgende in, inclusief een rente van 1,25% per maand over het achterstallige bedrag.

4.7 Door overschrijding van de betalingstermijn(en) komen alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten voor rekening van Opdrachtgever. Buitengerechtelijke kosten zijn zonder nadere sommatie of ingebrekestelling direct verschuldigd door Opdrachtgever.

  1. Levering van zaken of diensten

5.1 WESTERPARK STUDIO verplicht zich ervoor zorg te dragen dat de door haar te leveren zaken of diensten op het overeengekomen tijdstip worden geleverd.

5.2 Alle overeengekomen termijnen gaan pas in op het moment dat alle noodzakelijke gegevens aan WESTERPARK STUDIO zijn verstrekt en alle betalingen welke bij aanvang van de opdracht dienen te geschieden, door WESTERPARK STUDIO zijn ontvangen.

5.3 Tenzij partijen schriftelijk zijn overeengekomen dat een overeengekomen datum en tijd een fatale termijn inhoudt, gelden opgegeven data en tijden bij benadering en geeft overschrijding Opdrachtgever geen recht op schadevergoeding en/of ontbinding van de overeenkomst.

5.4 Overschrijding van een fatale termijn geeft Opdrachtgever het recht de overeenkomst voorzover nog niet uitgevoerd zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, tenzij de overschrijding uitsluitend op de verlening van niet essentiële diensten betrekking heeft. Een overschrijding van een fatale termijn die tot ontbondenverklaring op de voet van deze bepaling heeft geleid, geeft Opdrachtgever recht op vergoeding van de aantoonbaar geleden schade, zulks met inachtneming van het in artikel 8 bepaalde.

5.5 Indien uitvoering van de overeenkomst op verzoek van Opdrachtgever binnen een kortere termijn dan is overeengekomen, plaatsvindt, zijn de daaraan verbonden extra kosten voor rekening van Opdrachtgever. WESTERPARK STUDIO zal een specificatie van die kosten aan Opdrachtgever doen toekomen.

5.6 Kosten ontstaan door toedoen van Opdrachtgever, waardoor onder andere de uitvoering of de voortgang van de uitvoering van de overeenkomst stagneert, zullen eveneens aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht.

5.7 WESTERPARK STUDIO is ten alle tijden gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst geheel of ten dele uit te besteden bij derden, dan wel zich door derden bij de uitvoering bij te laten staan.

  1. Klachten

6.1 Klachten terzake door WESTERPARK STUDIO geleverde zaken, verrichte diensten of verstuurde facturen dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 24 uur na ontvangst van de zaken of de factuur, dan wel nadat de dienst is verricht door Opdrachtgever schriftelijk bij WESTERPARK STUDIO te worden ingediend. Klachten van Opdrachtgever schorten diens betalingsverplichtingen nimmer op.

6.2 Indien Opdrachtgever tijdig en op de juiste wijze zijn klacht bij WESTERPARK STUDIO heeft ingediend en indien blijkt dat de door WESTERPARK STUDIO geleverde zaak of verrichte dienst niet in overstemming is met de inhoud van de overeenkomst en sprake is van een aan WESTERPARK STUDIO toerekenbare tekortkoming, zal WESTERPARK STUDIO onder teruggave door Opdrachtgever van de geleverde zaken herstelwerkzaamheden verrichten dan wel te harer keuze vervangende zaken leveren of de dienst opnieuw verrichten, dan wel een creditnota sturen.

  1. Aansprakelijkheid

7.1 De aansprakelijkheid van WESTERPARK STUDIO wegens het niet, niet behoorlijk, of niet tijdig nakomen van haar verplichtingen is uitdrukkelijk beperkt tot de waarde van de door WESTERPARK STUDIO geleverde zaken of verrichte diensten.

7.2 WESTERPARK STUDIO is niet aansprakelijk voor eventuele indirecte schade (daaronder begrepen: gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie en claims van derden) die Opdrachtgever zou lijden als gevolg van een toerekenbare tekortkoming van WESTERPARK STUDIO in de nakoming van haar verplichtingen.

7.3 WESTERPARK STUDIO is niet aansprakelijk voor diefstal van, tenietgaan van of schade aan eigendommen van Opdrachtgever, van personeelsleden van Opdrachtgever, van door Opdrachtgever ingeschakelde derden dan wel van door Opdrachtgever toegelaten publiek.

7.4 WESTERPARK STUDIO is evenmin aansprakelijk voor het tenietgaan, verlies of beschadiging van geluid- en/of beeld- en/of informatiedragers en het daarop vastgelegde materiaal, noch is WESTERPARK STUDIO aansprakelijk voor tenietgaan, verlies of beschadiging van door Opdrachtgever aan hem in het kader van te verlenen diensten afgegeven zaken.

7.5 WESTERPARK STUDIO is niet aansprakelijk voor schade die ontstaan is door het niet of niet goed functioneren van internet, data, communicatie, beeld en geluid verbindingen, dan wel door de kwaliteit daarvan, ongeacht of deze door haar of door derden gerealiseerd worden.

7.6 WESTERPARK STUDIO is niet aansprakelijk voor de kwaliteit en continuïteit van gas, water en elektra voorzieningen en of leveringen.

7.7 De beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van WESTERPARK STUDIO of haar ondergeschikten.

7.8 Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade die WESTERPARK STUDIO lijdt ten gevolge van het verloren gaan of  beschadigd raken van zaken die eigendom van WESTERPARK STUDIO zijn en die Opdrachtgever in gebruik heeft.

7.9 Opdrachtgever is tevens aansprakelijk voor alle schade, welke ontstaat aan zijn of aan derden toebehorende zaken, die veroorzaakt is door Opdrachtgever, zijn personeel en/of door derden ingehuurd door Opdrachtgever.

  1. Niet toerekenbare tekortkoming

8.1 Onder een niet toerekenbare tekortkoming wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of nietvoorzien, waarop WESTERPARK STUDIO geen invloed kan uitoefenen, en waardoor WESTERPARK STUDIO niet meer in staat is haar verplichtingen na te komen. Werkstakingen en andere acties door haar toeleveranciers, alsmede de afsluiting van bedrijfs of industrie terreinen dan wel de daarop gelegen gebouwen waarin WESTERPARK STUDIO haar activiteiten verricht, worden daaronder begrepen.

8.2 Indien een tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen van één der partijen haar niet kan worden toegerekend, zullen de wederzijdse verplichtingen van partijen worden geschorst tot het tijdstip waarop de uitvoering van de verplichtingen redelijkerwijze geacht wordt weer mogelijk te zijn.

8.3 Indien een daadwerkelijke schorsing ten gevolge van een niet toerekenbare tekortkoming langer dan één maand duurt, is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst onverwijld en zonder enige ingebrekestelling, of rechterlijke tussenkomst, te beëindigen zonder dat partijen alsdan schadevergoeding van elkaar kunnen vorderen.

8.4 Een beroep op een niet toerekenbare tekortkoming kan slechts worden gedaan binnen veertien dagen na het ontstaan van die tekortkoming en wel bij brief met ontvangstbevestiging.

  1. Vrijwaring

Opdrachtgever vrijwaart WESTERPARK STUDIO en vanwege WESTERPARK STUDIO ter beschikking gesteld personeel voor alle vorderingen van derden jegens WESTERPARK STUDIO en/of voornoemd personeel, verband houdende met de met Opdrachtgever gesloten overeenkomst en/of de in het kader daarvan door WESTERPARK STUDIO geleverde zaken of verrichte diensten, daaronder begrepen vorderingen ter zake van inbreuk op intellectuele eigendoms- of andere rechten.

  1. Geheimhouding

Partijen zullen strikt vertrouwelijk omgaan met haar door de andere partij verstrekte schriftelijke en mondelinge vertrouwelijke informatie en deze informatie nimmer aan derden overdragen, tenzij deze informatie reeds publieke informatie was of doordat de andere partij op bevel van enige gerechtelijke instantie of de wet tot bekendmaking gedwongen is.

  1. Optie

11.1 Opdrachtgever is gerechtigd WESTERPARK STUDIO te verzoeken hem een optie te verlenen op door WESTERPARK STUDIO te leveren zaken of te verrichten diensten. Bij het verlenen van de optie zal WESTERPARK STUDIO aangeven op welke termijn Opdrachtgever WESTERPARK STUDIO dient te laten weten of hij van de optie gebruik zal maken. Indien Opdrachtgever deze termijn overschrijdt, vervalt de aan Opdrachtgever verleende optie. Aan een optie kunnen nimmer rechten worden ontleend door Opdrachtgever. Opties zijn niet overdraagbaar aan derden.

11.2 WESTERPARK STUDIO is gerechtigd te allen tijde optiehouders te verzoeken zich binnen 24 uur uit te spreken of een optie al dan niet wordt omgezet in een definitieve opdracht. Indien de optie niet binnen de gestelde termijn wordt omgezet in een opdracht vervalt de optie. WESTERPARK STUDIO is gerechtigd een optie eenzijdig uitsluitend schriftelijk op te zeggen.

  1. Annulering

12.1 Annulering van een overeenkomst door Opdrachtgever is uitsluitend mogelijk indien zulks schriftelijk en vóór het begin van de uitvoering van het verrichten van diensten, dan wel de levering van zaken is geschied.

12.2 In geval van annulering zullen te allen tijde eventueel gemaakte voorbereidingskosten door WESTERPARK STUDIO aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht.

12.3 Indien annulering plaatsvindt minder dan 21 dagen vóór het begin van levering zaken dan wel het verrichten van diensten is Opdrachtgever een schadevergoeding verschuldigd ter hoogte van 75% van de overeengekomen vergoeding. Indien annulering plaatsvindt minder dan 7 dagen vóór het begin van levering zaken dan wel het verrichten van diensten is Opdrachtgever een schadevergoeding verschuldigd ter hoogte van 100% van de overeengekomen vergoeding.

12.4 WESTERPARK STUDIO is gerechtigd overeenkomsten geheel of gedeeltelijk schriftelijk te annuleren bij zodanige wijzigingen van omstandigheden dat nakoming in redelijkheid niet meer van WESTERPARK STUDIO kan worden verlangd of nakoming strafrechtelijke en andere juridische risico`s met zich mee zou brengen. Opdrachtgever is in een dergelijk geval niet gerechtigd tot een schadevergoeding.

  1. Ontbinding

13.1 WESTERPARK STUDIO is gerechtigd de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst ontbonden te verklaren, indien Opdrachtgever één of meer van zijn verplichtingen niet, niet tijdig en/of niet behoorlijk nakomt, dan wel indien Opdrachtgever dusdanige wijzigingen in de overeenkomst aanbrengt dat de overeenkomst naar het oordeel van WESTERPARK STUDIO onuitvoerbaar wordt.

13.2 Alsdan is Opdrachtgever ten minste de gehele overeenkomen prijs, inclusief de transportkosten (mits van toepassing) verschuldigd, vermeerderd met een schadeloosstelling gelijk aan 10% van de prijs, zulks onverminderd het recht van WESTERPARK STUDIO op vergoeding van de door haar geleden schade indien deze hoger mocht zijn.

13.3 Zowel WESTERPARK STUDIO als Opdrachtgever zijn gerechtigd in de hierna omschreven gevallen de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk ontbonden te verklaren: • indien Opdrachtgever een schuldenregeling met zijn crediteuren treft; • indien Opdrachtgever surséance van betaling aanvraagt; • indien Opdrachtgever in staat van faillissement is verklaard; • indien Opdrachtgever zijn bedrijf sluit of overdraagt;

  1. Intellectueel eigendom

14.1 Opdrachtgever garandeert WESTERPARK STUDIO dat Opdrachtgever toestemming heeft van rechthebbenden om onderdelen waarop intellectuele eigendomsrechten rusten op te nemen in het programmamateriaal. Opdrachtgever handelt hierin volgens de bij wet vastgestelde normen.

14.2 WESTERPARK STUDIO behoudt volledig het auteursrecht en andere rechten van intellectuele eigendom op haar zaken respectievelijk op de zaken waarvoor WESTERPARK STUDIO diensten heeft verricht die voor auteurs- en andere rechten vatbaar zijn, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. Dit geldt eveneens voor de auteursrechtelijke en andere bijdragen van haar personeelsleden en/of freelancers.

  1. Geschillen

15.1 In geval van enig geschil tussen WESTERPARK STUDIO en Opdrachtgever zal dat geschil met uitsluiting van elke andere rechterlijke instantie in eerste aanleg worden onderworpen aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam. WESTERPARK STUDIO behoudt zich echter het recht voor Opdrachtgever voor de rechter van zijn woonplaats te dagen.

15.2 Op alle tussen WESTERPARK STUDIO en Opdrachtgever gesloten overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

15.3 Alle kosten van gerechtelijke en buitengerechtelijke maatregelen, welke WESTERPARK STUDIO voor het geldend maken van haar rechten nodig mocht achten, daaronder begrepen incassokosten, zijn voor rekening van Opdrachtgever. Dit altijd met een minimum van € 1.500,00 EURO.


  1. Aanvang en einde van de verhuur van apparatuur

16.1 Verhuur van apparatuur wordt aangegaan per gespecificeerde verhuurperiode in hele dagen.

16.2 De verhuur gaat in op het moment dat Opdrachtgever of zijn gemachtigde het verhuurde in ontvangst neemt op de overeengekomen plaats of anders ten kantore van WESTERPARK STUDIO. Bij de feitelijke afgifte gaat Opdrachtgever zonder voorbehoud akkoord met het geleverde dan wel verhuurde.  Opdrachtgever heeft het recht het verhuurde vooraf te inspecteren of het verhuurde compleet en zonder gebreken is, dit uitsluitend tijdens de kantooruren van verhuurder zijnde op werkdagen van 09.00-17.30 uur. Indien Opdrachtgever nalaat het verhuurde op de afgesproken datum en tijdstip af te halen of in ontvangst te nemen, blijft hij niettemin door het verhuurcontract gebonden en dient hij de overeengekomen verhuurprijs te voldoen. Oprachtgever dient bij het ingaan van de verhuur zelf het apparatuur te controleren op compleetheid van het gehuurde.

16.3 Uiterlijk op de bij het aangaan van het verhuurcontract, dan wel op de nadien schriftelijk overeengekomen retourdatum en -tijdstip, dient het verhuurde in dezelfde staat door Opdrachtgever tijdens kantooruren te worden afgeleverd bij WESTERPARK STUDIO dan wel op een andere overeengekomen plaats. Opdrachtgever dient de kosten in verband met eventuele beschadiging onverwijld aan WESTERPARK STUDIO te voldoen.

16.4 Opdrachtgever dient naast het verhuurde tevens bij WESTERPARK STUDIO in te leveren alle gebruiks- en verbruiksmaterialen, inclusief het door WESTERPARK STUDIO meegegeven reservemateriaal én de eventueel door het reservemateriaal vervangen (kapotte) onderdelen, bij gebreke waarvan Opdrachtgever de nieuwwaarde van het betreffende materiaal aan WESTERPARK STUDIO dient te vergoeden.

16.5 Zodra de overeengekomen verhuurtijd is verstreken en het verhuurde niet is geretourneerd, is Opdrachtgever zonder dat enige ingebrekestelling is vereist van rechtswege in verzuim. WESTERPARK STUDIO heeft vanaf dat moment het recht het verhuurde terug te halen. Alle daarmee gemoeide kosten zijn volledig voor rekening van Opdrachtgever. Voor iedere dag vertraging in de teruggave van het verhuurde is Opdrachtgever de vastgestelde vergoeding voor één dag verschuldigd, onverminderd het recht van WESTERPARK STUDIO om aanvullende schadevergoeding te vorderen.

  1. Borgsom

17.1 Indien gewenst, kan een borgsom door WESTERPARK STUDIO worden gevraagd per geval van maximaal 10% van de door WESTERPARK STUDIO vastgestelde dagwaarde of vervangingswaarde van het verhuurde. De borgsom dient tot zekerheid voor de nakoming door Opdrachtgever van zijn verplichtingen. Zij moet betaald worden vóór de afgifte van het verhuurde.

17.2 Opdrachtgever dan wel diens gemachtigde is verplicht aan WESTERPARK STUDIO en wel op eerste verzoek van WESTERPARK STUDIO, voor afgifte van het verhuurde kopieën van zijn paspoort en/of rijbewijs te overhandigen aan WESTERPARK STUDIO.

  1. Gebruik

18.1 Het is Opdrachtgever niet toegestaan het verhuurde voor een ander doel te gebruiken dan de overeengekomen bestemming en plaats, aan derden weder te verhuren dan wel om niet in gebruik af te staan anders dan in de normale bedrijfsuitoefening van Opdrachtgever, te kopiëren, te verpanden dan wel anderszins te bezwaren of te vervreemden.

18.2 Opdrachtgever is niet gerechtigd rechten en/of verplichtingen voortvloeiend uit het verhuurcontract over te dragen aan derden.

18.3 Opdrachtgever dient het verhuurde op zorgvuldige wijze en volgens voorschriften van WESTERPARK STUDIO te gebruiken.

18.4 WESTERPARK STUDIO is ten allen tijde gerechtigd het verhuurde te inspecteren en te onderhouden.

18.5 Wanneer herstelwerkzaamheden ten gevolge van normale slijtage, zulks ter beoordeling van WESTERPARK STUDIO, noodzakelijk worden, dient Opdrachtgever zulks onverwijld aan WESTERPARK STUDIO te melden. WESTERPARK STUDIO voert de herstelwerkzaamheden zelf uit of laat deze voor zijn rekening door anderen uitvoeren. Opdrachtgever mag zelf geen herstelwerkzaamheden uitvoeren of laten uitvoeren. De kosten van herstelwerkzaamheden die door gedragingen van Opdrachtgever of van derden of ten gevolge van overmacht noodzakelijk worden, zullen aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht.

18.6 In geval van vermissing of beschadiging van het verhuurde of indien derden rechten doen gelden op het verhuurde, daaronder begrepen het leggen van beslag, is Opdrachtgever verplicht WESTERPARK STUDIO onverwijld hiervan in kennis te stellen.

18.7 Opdrachtgever dan wel diens gemachtigde verklaart zonder voorbehoud in bezit te zijn  van alle geldige rijbewijzen die bij wet gesteld zijn voor het besturen, al dan niet op de openbare weg, van transport middelen of voertuigen die Opdrachtgever huurt bij of via WESTERPARK STUDIO.

18.8 Opdrachtgever dan wel diens gemachtigde verklaart dat hij/zij nimmer de rijbevoegdheid ontzegd is om welke redenen dan ook.

18.9 Opdrachtgever dan wel diens gemachtigde zal zelf en voor eigen rekening en risico voor de bij WESTERPARK STUDIO gehuurde transportmiddelen de benodigde parkeer en/of toegangs ontheffingen aanvragen waar dit vereist is of bij verordening vereist is. Dit geldt ook voor ontheffingen in de ingestelde milieu zones.

  1. Verzekering

19.1 WESTERPARK STUDIO zal, zonder dat Opdrachtgever hier rechten aan kan ontlenen, op eigen naam het verhuurde mede ten gunste van Opdrachtgever verzekeren tegen verlies of beschadiging, met een eigen risico per geval conform de polis, daarbij uitgezonderd verlies of beschadiging door nalatigheid of verkeerd gebruik door Opdrachtgever.

19.2 Het deel van de schade dat niet door de verzekeraar wordt vergoed, komt ten laste van Opdrachtgever. Het eigen risico altijd € 1.500,00 EURO, excl BTW, per schade voorval.

  1. Verhuur van onroerende zaken 21.1 Bij de verhuur van onroerende zaken is Opdrachtgever verplicht de Huisregels van WESTERPARK STUDIO en alle aanwijzingen van het toezichthoudend personeel van WESTERPARK STUDIO op te volgen.

20.2 Indien Opdrachtgever, al dan niet tijdens een opname, publiek toelaat, geschiedt zulks onder zijn verantwoordelijkheid, doch met inachtneming van de aanwijzingen van het in lid 1 bedoelde toezichthoudend personeel, dat de (verdere) toegang aan publiek kan ontzeggen dan wel ontruiming van de gehuurde ruimte kan verlangen. Opdrachtgever dient zich strikt te houden aan de voorschriften van WESTERPARK STUDIO betreffende de omvang van het toe te laten publiek.

20.3 Opdrachtgever is volledig verantwoordelijk voor de persoonlijke veiligheid van zijn medewerkers, door hem ingeschakelde derden, zijn gasten en het door hem toegelaten publiek.

20.4  Opdrachtgever is te allen tijde aansprakelijk voor tenietgaan, schade en diefstal van  eigendommen van WESTERPARK STUDIO, van haar medewerkers en van door WESTERPARK STUDIO ingeschakelde of toegelaten derden.

20.5 Opdrachtgever zal geen veranderingen aanbrengen aan of iets wegbreken uit de gehuurde ruimte.

20.6 Opdrachtgever is te allen tijde zelf verplicht om zorg te dragen voor alle benodigde vergunningen en ontheffingen. Opdrachtgever zal zich vooraf terdege laten informeren over eventuele beperkingen van het gehuurde, voor zover van toepassing.

20.7 Opdrachtgever is geheel en zonder voorbehoud bekend met technische status en technische gegevens van het gehuurde en verklaart zich hiermee akkoord.

20.8 Opdrachtgever zal nimmer licht ontvlambare vloeistoffen en of gassen in het gehuurde binnen brengen. Opdrachtgever zal er strikt op toe zien dat in het gehuurde niet gerookt wordt.


  1. Eigendomsvoorbehoud

21.1 WESTERPARK STUDIO behoudt zich de eigendom voor van alle door haar verkochte en geleverde zaken, totdat de overeengekomen koopprijs daarvan door Opdrachtgever volledig zal zijn voldaan en Opdrachtgever alle overige verplichtingen is nagekomen.

21.2 WESTERPARK STUDIO zal bij niet (tijdige) voldoening van de gehele koopprijs gerechtigd zijn de geleverde zaken terug te nemen. Opdrachtgever verplicht zich hierbij nu voor alsdan WESTERPARK STUDIO hiertoe in de gelegenheid te stellen.

  1. Garantie

Voor alle door WESTERPARK STUDIO verkochte zaken gelden uitsluitend de fabrieksgaranties, zoals deze door de leveranciers van  WESTERPARK STUDIO worden gegeven. Opdrachtgever wordt geacht deze garantievoorwaarden te kennen.

Aldus gedeponeerd : Amsterdam, 21 Juni 2019.

Westerpark Studio / Cinegear / Kinefinity Amsterdam


Zeebergweg 2